תפקידו של נוטריון במערכת המשפט

מהו נוטריון

נוטריון הוא עורך דין עם הכשרה משפטית המחזיק בשורה ארוכה של הסמכות. עורך דין עם רישיון רלוונטי מוסמך על פי החוק לאמת, לאשר, להעיד ולערוך מסמכים משפטיים. חתימתו של עורך הדין נחשבת במקרים מסוימים בעיני בית המשפט כאישור למקוריותו של מסמך, או לחילופין כאישור לזהותו של החותם עליו. יש גם מקרים בהם חתימת עורך הדין היא עדות לכך שהמסמך נחתם מרצונו הטוב והחופשי של החותם. מסמכיו מיועדים לשמש כראיה בין כתלי בית המשפט או בפני רשויות אחרות בארץ ובחו”ל.
מהאמור לעיל ניתן להבין את תפקידו של עורך הדין נוטריון במערכת המשפט. בנוסף, על פי החוק הוא רשאי לאשר נכונות העתק של מסמך, לאשר נכונות תרגום ולקבל ולאשר כל תצהיר או הצהרה אחרת. הוא יכול לספק אישור חיים לכך שאדם פלוני חי, לחתום על נכונותה של רשימת מצאי ולערוך העדה של מסמך סחיר. סעיפי אחרים בחוק מסמיכים אותו לאמת הסכם ממון בין בני זוג הנחתם לפני הנישואין ולפי חוק הירושה הוא יכול לאשר עשיית צוואה.

תנאים לקבלת רישיון נוטריון

מערכת המשפט מייחסת חשיבות גדולה להכשרת עורכי דין המוסמכים לאמת, לאשר, להעיד ולערוך מסמכים משפטיים. ראשית, עליו להיות אזרח ישראלי וחבר לשכת עורכי הדין עם ניסיון מעשי של 10 שנים לפחות. שנית, עליו להוכיח שלא הורשע בעבר בעבירה שיש עמה קלון, או הושעה מלשכת עורכי הדין. שלישית, עליו לעבור השתלמות מיוחדת הכפופה למגוון רחב של נושאים תיאורטיים ופרקטיים.
עורך דין העומד בתנאים המופיעים לעיל יכול לבקש רישיון מועדה מיוחדת הכפופה לפעילות משרד המשפטים. הועדה מתכנסת פעמיים בשנה, בוחנת את מסמכי המועמד ויכולה להחליט האם הוא ראוי לבצע את התפקיד.

כללי אתיקה מקצועית של נוטריון

אי אפשר לדבר על תפקידיו של נוטריון במערכת המשפטית מבלי להזכיר את כללי האתיקה. הכללים להם הוא כפוף מחמירים בהשוואה לכל סוג אחר של עורך דין. מטרת הכללים היא להבטיח שמירה על כבוד המקצוע, נאמנות ללקוחות, איסור פרסום ואישור שידול לקבלת עבודה. כללי האתיקה תורמים גם לשמירה על סודיות מקצועית ולניהול ארכיון עבור שמירת מסמכים לטווח ארוך. הכללים מפרטים כיצד על עורך הדין לנהוג בהפעלת משרד ובאילו תנאים הוא רשאי לעבוד בשותפות, לפרסם את עצמו ולהשיג לקוחות.
משרד המשפטים מפרסם אחת לתקופה מסוימת את מחירון השירותים הניתנים על ידי עורך דין עם הסמכה לאמת, לאשר, להעיד ולערוך מסמכים משפטיים. המחירון משותף למשרדי עורכי דין בכל רחבי הארץ ואסור לגבות מחיר גבוה או נמוך יותר מהמצוין בו. המחירון פועל לטובת השגת אחידות בין שירותים משפטיים וגם כללי האתיקה מתייחסים אליו. את המחירון ניתן לראות באתר האינטרנט של משרד המשפטים וכדאי לבדוק אותו לפני הזמנת שירותים משפטיים מסוימים.